Сайт izh.ru не поддерживается в вашей версии браузера. Обновите Internet Explorer до версии не ниже 10 или установите более современный браузер, например google chrome.

ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Начальник Отдела - Сбоев Андрей Викторович 
Кабинет: №120
Телефон: (3412) 41-41-43
Факс: (3412) 41-41-41

E-mail: main@izh.ru
Internet: http://www.izh.ru

Адрес: 426070, УР, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276
Номера кабинетов Отдела: 115, 120

Прием корреспонденции (кабинет №120):
Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30;
Пятница: с 8:30 до 16:30;  
Обед: с 12:00 до 12:48;
Технологические перерывы: с 10:00 до 10:15;с 12:48 до 13:00;с 15:00 до 15:15.

Отдел документационного обеспечения является структурным подразделением Управления документационного обеспечения и обращений граждан Администрации города. Создан для организации документационного обеспечения и осуществления делопроизводства в Администрации города и ее территориальных, отраслевых (функциональных) органах – структурных подразделений Администрации города.

Отдел документационного обеспечения в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, а также Положением об Отделе документационного обеспечения Управления документационного обеспечения и обращений граждан Администрации города Ижевска, утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 05.11.2019 г. №424-к.

Задачи Отдела документационного обеспечения:

1. Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, построения поисковых систем;

2. Сокращение бумажного документооборота, унификация форм документов;

3. Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами в Администрации города и ее структурных подразделениях;

4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации города и ее структурных подразделений;

5. Осуществление контроля своевременности исполнения документов и ежемесячное направление сводных данных начальнику Управления.

Основные функции Отдела:

1. Прием, регистрация и рассылка поступающей в Администрацию города корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессах выработки управленческих решений;

2. Контролирует прохождение поступившей в адрес Администрации корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессах выработки управленческих решений от руководителей Администрации города до исполнителей и корреспондентов в установленные сроки;

3.  Ведет прием, регистрацию документов, подготовленных от имени Главы муниципального образования "Город Ижевск", Первого Заместителя Главы Администрации, Заместителей Главы Администрации города; 

4. Осуществляет почтовое отправление зарегистрированных документов и муниципальных правовых актов, ведет реестр почтовых отправлений;

5.  Осуществляет контроль исполнения документов, поставленных на контроль, до момента их исполнения и направления в дело;

6. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города, обеспечение надлежащего хранения законченных дел в течение установленных сроков;

6. Проводит экспертизу ценности документов, подлежащих хранению,выделяет часть из них к уничтожению;

7.  Контролирует деятельность Администрации города Ижевска и ее структурных подразделений по вопросам своей компетенции .

Сроки исполнения документов:

Сроки исполнения документов определяются автором резолюции, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ в пределах сроков, установленных законодательством.

  • Для документов, поступивших из Городской думы и внутренних документов - с даты подписания (утверждения) документа;
  • Для документов, поступивших из органов государственной власти и управлений, организаций, учреждений и общественных организаций - с даты их поступления;
  • Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

  • с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
  • без указания конкретной даты исполнения:
  • имеющие в тексте пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок;
  • имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
  • остальные - в срок не более месяца.
  • Допускается продление срока исполнения, при рассмотрении сложных вопросов. Общий срок исполнения документа (с учетом его продления) не должен превышать двух месяцев (распоряжение Администрации города Ижевска №166 от 24.12.2002 г. "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации г. Ижевска").

    Поделиться страницей
    11.11.2019
    Информационно-аналитическоe управление Администрации города Ижевска © 1998-2019г.
    При любом использовании материалов сайта ссылка (в Интернете - гиперссылка) обязательна