Функции сектора:

  • ведёт приём, регистрацию и рассылку поступающей в Управление корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессах выработки управленческих решений Управления и Администрации города;
  • контролирует и организует прохождение поступившей в адрес Управления корреспонденции, а также внутренних документов, образующихся в процессах выработки управленческих решений от руководства Управления и Администрации города до исполнителей и корреспондентов в установленные сроки;
  • применяет современные средства телекоммуникаций в организации документооборота;
  • выполняет рассылку документов всеми доступными средствами связи;
  • производит копирование, тиражирование документов и перевод их в электронный вид с помощью имеющихся в наличии технических средств;
  • производит техническое архивирование документации в соответствии с номенклатурой дел Управления;
  • осуществляет мониторинг материально-технического и организационного обеспечения печатных, копировально-множительных и телекоммуникационных работ сектора;
  • осуществляет технический учет, хранение и контроль исполнения документов;
  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления, обеспечивает надлежащее хранение законченных дел в течение установленных сроков;
  • участвует в проведении экспертизы ценности документов, выделяет часть из них к уничтожению;
  • обеспечивает своевременность и полноту передачи документов с постоянным сроком хранения в архив Управления в соответствии с номенклатурой дел Управления;
  • ведет делопроизводство в установленном порядке;
  • координирует деятельность структурных подразделений Управления по вопросам своей компетенции.


Время приема граждан и юридических лиц:

Понедельник - четверг с 08:00 до 12:00; с 13:00 до 17:00
Пятница с 08:00 до 12:00; с 13:00 до 16:00


Специалисты сектора:

Ф.И.О. Замещаемая должность Телефон мини-АТС
Ашихмина Наталья Николаевна начальник сектора 50-47-00, факс 5112
Гурова Юлия Игоревна ведущий документовед 50-47-00 5114
Бадгутдинова Эльвира Рашитовна ведущий документовед 50-47-00 5113
Чувашова Елена Николаевна ведущий документовед 50-47-00 5123
Поделиться страницей
10.05.2017
Информационно-аналитическоe управление Администрации города Ижевска © 1998-2017г.

При любом использовании материалов сайта ссылка (в Интернете - гиперссылка) обязательна
cтарая версия сайта, вход авторов, карта сайта, о проекте