Структура Управления имущественных отношенийСтруктура Управления имущественных отношений

Oтдел документационного обеспечения и кадровой работы Управления имущественных отношений

Время приёма граждан: ежедневно, кроме субботы и воскресенья с 8.30 до 17.30, в пятницу с 8.30 до 16.30, каб. 101, 102, 203, 301
Обед с 12.00 до 12.48

Начальник отдела Смирнова Светлана Владимировна 414-809

Специалисты отдела

Приемная (к. 301) Куцупей Мария Игоревна 414-800
к. 101 Байкузина Елена Ивановна 414-806
к. 203 Правилова Галина Михайловна 414-807
Прием корреспонденции (к. 101) Седенкова Наталья Юрьевна 414-808

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:

1. Организация кадровой работы в Управлении.
2. Организация документационного обеспечения в Управлении.
3. Организация и ведение архивного дела в Управлении.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
1. Оформляет приказы начальника Управления по кадровым вопросам в отношении муниципальных служащих (работников) Управления и директоров муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
2. Готовит проекты муниципальных правовых актов Администрации города Ижевска по кадровым вопросам в отношении директоров муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
3. Оформляет приказы начальника Управления по вопросам основной деятельности Управления и доводит их до сведения лиц, указанных в рассылке.
4. Осуществляет формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих (работников) Управления и директоров муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
5. Ведет трудовые книжки муниципальных служащих (работников) Управления и директоров муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
6. Оформляет (заключение трудовых договоров, внесение изменений в трудовые договоры, расторжение трудовых договоров) трудовые отношения с муниципальными служащими (работниками) Управления, директорами муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
7. Обрабатывает персональные данные муниципальных служащих (работников) Управления и директоров муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска в соответствии с действующим законодательством.
8. Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим (работникам) Управления и директорам муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
9. Ведет табель учета использования рабочего времени.
10. Оформляет листки нетрудоспособности муниципальных служащих (работников) Управления.
11. Проводит работу по подготовке, формированию резерва для замещения должностей муниципальной службы Управления.
12. Ведет Реестр муниципальных служащих Управления.
13. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих Управления, формирует заявки на обучение (переподготовку, повышение квалификации) муниципальных служащих (работников) Управления.
14. Консультирует муниципальных служащих (работников) Управления по вопросам трудового законодательства, их правового положения, соблюдения ограничений, запретов связанных с муниципальной службой.
15. Организует и обеспечивает подготовку необходимых документов для проведения аттестации муниципальных служащих (работников) Управления, директоров муниципальных унитарных и казенных предприятий города Ижевска.
16. Организует и проводит квалификационный экзамен для муниципальных служащих Управления.
17. Организует и проводит комиссии по установлению стажа муниципальным служащим (работникам) Управления.
18. Организует и проводит комиссии по подведению итогов работы отделов Управления за месяц.
19. Готовит статистические отчеты по работе с кадрами, квартальные планы Управления и квартальные отчеты о деятельности Управления.
20. Готовит представления для награждения муниципальных служащих (работников) Управления.
21. Координирует работу по диспансеризации муниципальных служащих Управления.
22. Оформляет справки о стаже муниципальной службы (работы) для назначения муниципальным служащим (работникам) Управления пенсий по государственному пенсионному обеспечению и пенсии за выслугу лет.
23. Организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
24. Организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.
25. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.
26. Организует проведение служебных проверок.
27. Обеспечивает принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в Управлении. Организует работы по урегулированию конфликта интересов.
28. Контролирует соблюдение муниципальными служащими (работниками) Управления Правил внутреннего трудового распорядка.
29. Составляет ежегодно График отпусков муниципальных служащих (работников) Управления.
30. Организует работу по обеспечению выполнения требований правил и норм охраны труда муниципальными служащими (работниками) Управления.
31. Оформляет необходимые документы по воинскому учету и бронированию муниципальных служащих (работников), пребывающих в запасе и работающих в Управлении.
32. Организует работу приемной Управления (организация приема граждан начальником Управления, прием и отправление факсов, телефонограмм, прием и отправка электронной почты).
33. Разрабатывает Сводную номенклатуру дел, согласовывает ее с городским архивом и направляет на утверждение в ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР, доводит до руководителей отделов выписки из сводной номенклатуры дел для исполнения, осуществляет методическое руководство и контроль за применением номенклатуры дел и организацией делопроизводства в отделах.
34. Разрабатывает Регламент по делопроизводству Управления и контролирует исполнение его основных положений при работе со служебными документами.
35. Осуществляет экспертизу, тематическую систематизацию документов согласно сводной номенклатуре дел и, по согласованию с ЭК (экспертной комиссией) Управления отбирает документы на хранение в ведомственный архив в установленном порядке, а документы, не имеющие исторической и практической ценности, отбирает на уничтожение.
36. Производит регистрацию входящих и исходящих служебных документов в системе электронного документооборота "Директум" с учетом номенклатуры дел, регулирует движение, доводит до исполнителей.
37. Осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в Управлении.
38. Организует работу с проектами постановлений, распоряжений Администрации г.Ижевска, проектами приказов и распоряжений Первого заместителя Главы Администрации города Ижевска, проектами решений Городской думы г.Ижевска, разрабатываемыми Управлением.
39. Производит оформление адресных реквизитов, выполняет почтовое отправление исходящей корреспонденции Управления, доставляет служебные документы нарочным в Администрацию г.Ижевска и Городскую думу г.Ижевска.
40. Организует работу с письменными и устными обращениями граждан, поступающими в Управление.
41. Участвует в предоставлении муниципальных услуг, оказываемых Управлением.
42. Принимает на хранение в ведомственный архив упорядоченные документы, готовит документы к передаче в городской архив на государственное хранение в установленном порядке.
43. Ведет информационно-справочную работу о наличии, ценности и использовании архивных материалов Управления на основании тематического архивного указателя, отвечает за сохранность архивных документов.
44. Классифицирует, составляет Годовые описи дел в архиве Управления.
45. Готовит справки, выписки, копии, дубликаты документов хранящихся в архиве Управления заверяет и выдает их в установленном порядке.
46. Обрабатывает документы Отдела к сдаче на архивное хранение.

Поделиться страницей
07.06.2017
Информационно-аналитическоe управление Администрации города Ижевска © 1998-2017г.

При любом использовании материалов сайта ссылка (в Интернете - гиперссылка) обязательна
cтарая версия сайта, вход авторов, карта сайта, о проекте