УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

Возженикова Наталья Владимировна
Начальник Управления


Кабинет: №117
Телефон: (3412) 41-41-44
Факс: (3412) 41-41-41

E-mail: main@izh.ru
Internet: http://www.izh.ru

Адрес: 426070, УР, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276
автобус: 19, 26, 28, 39, 52
троллейбус: 1, 4, 7 до остановки "Администрация города"

Номера кабинетов Управления: 115, 117, 118, 119, 120

Режим работы Управления:
Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30;
Пятница: с 8:30 до 16:30;
Предпраздничные дни: с 8:30 до 15:30;
Обед: с 12:00 до 12:48;

Технологические перерывы: с 10:00 до 10:15; с 12:48 до 13:00; с 15:00 до 15:15

Прием граждан и их обращений осуществляется в Отделе по обращениям граждан.

Прием корреспонденции осуществляется в Отделе документационного обеспечения.

Показать на карте

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ

Управление документационного обеспечения и обращений граждан является функциональным органом - структурным подразделением Администрации города Ижевска, не наделенным статусом юридического лица. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, а также Положением об Управлении документационного обеспечения и обращений граждан Администрации города Ижевска, утвержденным распоряжением Администрацией г. Ижевска от 27 мая 2010 г. № 101-к.

Основные задачи Управления:

1. Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности; организация работы с документами, обращениями граждан; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами.

2. Совершенствование документооборота, унификация форм документов.

3. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации города и ее структурных подразделений.

4. Совершенствование форм и методов работы с документами и обращениями граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях.

5. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан; осуществление контроля работы по своевременному рассмотрению обращений граждан в Администрации города, ее структурных подразделениях, проведение анализа обращений граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях.

6. Осуществление контроля исполнения документов Администрацией города и ее структурными подразделениями в части исполнения сроков и ежемесячное представление сводных данных на комиссию по подведению итогов работы.

Основные функции Управления:

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
2. Контроль за движением корреспонденции;
3. Разработка нормативных и методических документов по делопроизводству;
4. Выпуск муниципальных правовых актов (постановления, распоряжения, приказы) Администрации города, их тиражирование и рассылка;
5. Организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города;
6. Организация рассмотрения обращений организаций в Администрации города;
7. Сдача на архивное хранение документов Администрации города согласно номенклатуре.

Поделиться страницей
15.07.2016
Информационно-аналитическоe управление Администрации города Ижевска © 1998-2016г.

При любом использовании материалов сайта ссылка (в Интернете - гиперссылка) обязательна
cтарая версия сайта, вход авторов, карта сайта, о проекте